PROTOKOLL A FEJEZETVÉDÉS LEBONYOLÍTÁSÁHOZ (DE IKNyDI IKSz)
1. A doktorandusz a 6. félévben kötelezően felveszi a Fejezetírás és a Fejezetvédés tárgyat. (Megjegyzés: a „fejezetvédés rendje” a 3. év végi kötelező minősítésnek számító fejezetvédést szabályozza. A 7. vagy 8. félévben még egyszer kötelező felvenni a Fejezetvédés tárgyat. A Fejezetírás tárgy – amely a 3–8. félévben összesen 6-szor választható kutatási kredit – a Magyar Irodalmi, Modern Filológiai és Kultúratudományi Doktori Programban további egyszer kötelező a 7. vagy 8. félévben, az Angol és Észak-amerikai Irodalom- és Kultúratudományi Doktori Programban kötelező az 5–8. félévben.)
2. Az alprogramvezető az érintett témavezetőkkel egyeztetve meghatározza a Fejezetvédés minden érintett számára közös időpontját és helyét, s a szorgalmi időszak végéig közli a szekciótitkárral, aki meghirdeti azt. A Fejezetvédésre a vizsgaidőszakban kerül sor, indokolt esetben augusztus utolsó hetében is lebonyolítható. Megjegyzés: több alprogram is tarthatja együtt a Fejezetvédést. Ebben az esetben az érintett alprogramvezetők egyeztetnek.
3. A Fejezetvédésen részt kell vennie az érintett témavezetőknek és alprogramvezető(k)nek (akadályoztatásuk vagy érintettségük esetén az adott folyamatban nem érintett témavezetőnek), a kijelölt bírálóknak, valamint az (idegennyelvi kompetenciákat figyelembe véve) az alprogram(ok) 1–4. éves PhD-hallgatóinak.
4. A doktorandusz május 31-ig (keresztfélév esetében december 31-ig) vagy témavezetői engedéllyel legkésőbb tíz nappal a kitűzött védési időpont előtt a disszertációfejezetet pdf-ben – csatolva a témavezető elfogadó nyilatkozatát – eljuttatja az alprogram titkárának, aki továbbítja azokat a bírálóbizottságnak és másolatot küld az iskolatitkárnak. A fejezetrész minimum terjedelme megegyezik a disszertációhipotézis terjedelmével (mintegy 4000–4500 szó + bibliográfia; az alprogramok saját hatáskörben maximálhatják a terjedelmet.)
5. A Fejezetvédés előre kijelölt háromtagú bizottság (egy elnök, két fejezetbíráló) előtt zajlik. Először a kijelölt két bíráló ismerteti szóbeli véleményét, ezután kerül sor a további hozzászólásokra. A hallgató válaszol a két bíráló észrevételeire és a hozzászólásokra. A vitát hivatalos értékelés követi.
6. Az értékelést hallgatónként az alprogramon belül előre kijelölt háromtagú bizottság végzi. Az értékelés érdemjegyből és részletes szóbeli minősítésből áll, amely elhangzik az egyes viták vagy az egész esemény végén.