PROTOKOLL AZ ELŐZETES VITA LEBONYOLÍTÁSÁHOZ (DE IKNyDI IKSz)
1. Az előzetes vita a fokozatszerzési eljárás részeként bonyolítható le, legkésőbb a disszertáció beadási határideje előtt 3 hónappal.
2. Az előzetes vitán legalább öt tudományos fokozattal rendelkező szakember részvétele szükséges, köztük legalább három a bíráló bizottság tagja. A bizottság tagjainak legalább egyharmada nem oktatója az adott doktori iskolának. Az előzetes vita elnöke lehetőleg az egyetem egyetemi tanára vagy professor emeritusa, szakmailag indokolt esetben habilitált egyetemi docense. Az előzetes vita elnökét és tagjait a Szekció Tanácsa szavazza meg.
3. Az előzetes vitára benyújtott értekezést a Szekció titkára – bírálat előtt – szövegegyezés-keresés céljából megküldi az Egyetemi és Nemzeti Könyvtárnak (crosscheck@lib.unideb.hu). A könyvtár három munkanapon belül előállítja a szűrés eredményét tartalmazó dokumentumot, amelyet a szekciótitkár a doktorjelölt részére továbbít. A szövegegyezőség-vizsgálat eredményéhez a doktorjelölt és a témavezető nyilatkozatot mellékel. A doktorjelölt (az értekezésben felhasznált saját publikációkat tételesen tartalmazó) magyarázó jegyzéket készít, a témavezető pedig kijelenti, hogy az értekezés előzetesen kialakított munkaterv szerint a tudományos etikai normák betartásával készült.
4. A szövegegyezés-vizsgálat eredményét, valamint a doktorjelölt és a témavezető nyilatkozatát a Szekció titkára továbbítja az értekezés előzetes vitára kijelölt bírálóinak (és az értekezésnek – a könnyebb olvashatóság okán – egy olyan változatát is, melyen a plágiumvizsgálat színes megjegyzései nem láthatóak). A bírálók az általuk készített írásos bírálatban kötelesek nyilatkozni, hogy a rendelkezésre álló adatok alapján az értekezés megfelel a publikálás tudományetikai követelményeinek. Amennyiben az előzetes vitán tárgyalt dolgozathoz képest az értekezés szövege számottevően módosul vagy kiegészül, akkor a nyilvános vita előtt újabb szövegegyezőség-vizsgálat lefolytatására van szükség. Szövegegyezőség-vizsgálattal kapcsolatos doktorjelölti és témavezetői nyilatkozat űrlapja innen tölthető le: Szövegegyezőség-vizsgálattal kapcsolatos doktorjelölti és témavezetői nyilatkozat
5. Az opponenseknek hét hét állrendelkezésükre, hogy elkészítsék írásos véleményüket; véleményüket ugyanakkor elegendő néhány nappal az előzetes vita előtt elküldeni, mivel a jelöltnek ezen az eseményen nem kell írásos választ adnia. A bizottság további két tagjának és az elnöknek az előzetes vitára nem kell feltétlenül írásos véleménnyel készülnie, de a jelölt munkáját természetesen nagyban segíti, ha írásos visszajelzést is kap. Amennyiben készítenek írott hozzászólást, azt elegendő a vitára magukkal hozniuk.
6. Az alprogram egyezteti az előzetes vita időpontját az elnökkel és a felkért bírálókkal, elkészíti az előzetes vita meghívóját. A meghívót a szekciótitkár továbbítja, meghirdeti az eseményt a szekció honlapján.
7. Az előzetes vita nyilvános a Szekcióban. Az értekezéshez a hozzáférést a Szekció titkára biztosítja.
8. Az előzetes vitát az alprogram bonyolítja le, külső bíráló és tag számára útiköltséget fizet (indokolt esetben szállásdíjat). Tiszteletdíjat az alprogram költségvetése függvényében fizethet az elnöknek és a tagoknak.
9. A vitáról jegyzőkönyv és jelenléti ív készül. A jegyzőkönyv űrlapja innen tölthető le: Doktori értekezés előzetes vitájának jegyzőkönyve
10. A jegyzőkönyv mellékleteként csatolandók az előzetesen megírt bírálói vélemények és a hozzászólások. A jegyzőkönyvet és a jelenléti ívet az alprogramok a szekciótitkárnak juttatják el, aki archiválja az eredeti példányokat, együtt a szövegegyezőségi vizsgálathoz kapcsolódó dokumentumokkal, illetve szükség esetén eljuttatja a BDT-titkárnak, valamint a szekciótanács tagjai számára is nyilvánossá teszi a szekció elektronikus archívumában.